Things for iPad【GTD 神软】

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Things for iPad【GTD 神软】

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【应用 • 视频评测No.005】工作学习效率管理专题豪华评测——Things for iPad

by 萌神App

工作学习中每天都有很多事情,如何进行事务的管理,合理地进行时间的安排也是一门学问。关于事件、效率管理,App Store上专门有一个专题——productivity,关于效率管理的软件也有很多,经过接近一周事件的筛选,初步选出近50款应用,如果放在一个专题里面任务量着实太大,还有本次评测的绝大多数软件都是收费软件,部分软件动则一两百、两三百,对我个人而言也是一笔不小的支出。经过初步的规划,我将对这些软件按照主要功能、主题进行初步的归类。

第一期【应用 • 视频评测】工作学习效率管理专题豪华评测No.1——Pocket Informant(口袋个人信息专家)已结束评测,详细评测请移步:http://appdp.com/topic/21034/

第二期【应用 • 视频评测】工作学习效率管理专题豪华评测No.2——Todo-List专题评测已结束评测,详细评测请移步:http://appdp.com/topic/21117/

本期为工作学习效率管理专题评测专题第三期:这期评测的对象为Things,一款比较出色的GTD时间、任务管理应用。

1 App界面
1.1 App主界面
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Things的界面非常的简洁,只保留一些非常基本的、经常用的功能,相比Omnifocus等GTD应用,非常容易上手,也不会让用户在庞杂的任务列表中感到绝望,非常具有亲和力。
最上面一栏是工具栏,左边是列表按钮和编辑按钮,右边是具体的操作按钮,以Next列表为例进行较为详细地说明:
时间项:对任务按照时间进行排序,找出离下一个截止时间最近的任务并开启任务
标签项:对任务按照标签进行聚类排序,找出用户最想完成的任务并开启任务
任务转移:查看对于的任务并将任务转移到其他列表
星标项:找出用户任务最重要的任务并添加星标,提醒用户优先完成该类任务
添加项:添加一个新的任务,包括:任务标题(title)、任务笔记(note)、任务标签(tags)、到期时间(Due)和任务归属(Create in)

1.2 App列表界面
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Inbox主要收集临时的想法,快速进行任务的添加,可以不必进行细致的分类;
Today为当天需要进行的任务,可以兼容Inbox的功能,当天在任务执行的情况下也可进行临时任务的添加,而不必拘泥于任务的细节;
Next为下一步需要执行的计划,如果是序列或者单任务模式的话,可以帮助我们迅速聚焦下一步需要完成的任务,快速进行任务的实施;
Scheduled为计划任务,可添加每天或者定期需要完成的任我游,建议将这一功能用作每天的日程排班表,前一天晚上规划好,一旦确定之后如果不是特别紧急的情况轻易不要随意改变;
Someday类似于Apple Store中的Wishlist或者淘宝中的购物车的功能,可将对于未来某一时间的日程规划写入,具体的时间和内容不必细究,重要的是对于时间的想法与大致的思路规划;
Projects方便的进行项目的管理,可将一个大的项目分解成若干细小的任务,每次只完成其中的一个小任务,各个击破;
Logbook为已完成任务的详细记录,类似日志的功能及每日回顾的功能。

2 任务添加
以Next列表为例,在上图右上角点击加号按钮添加一个新任务
任务标题
添加一个“App每日推送应用评测”的任务
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任务笔记
为“App每日推送应用评测”任务项添加“Things评测”笔记,方便用户进行任务具体内容的查看
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任务标签
为“App每日推送应用评测”任务项添加任务标签,方便用户按照标签内容对任务进行聚类管理
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任务到期时间
为“App每日推送应用评测”任务项添加任务到期时间,Things会对任务进行时间标注,在任务到期前对用户进行提醒,避免错过任务。也方便用户在Next列表中按照日期排序时找出离到期时间最近的任务,及时完成任务
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任务归属
为“App每日推送应用评测”任务项天剑任务归属,在方便用户在具体的列表中进行任务的查看
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任务预览
“App每日推送应用评测”任务项全部添加完毕后如下所示
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任务查看
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3 任务管理
Due时间排序
对Next列表中所有任务按照到期时间进行排序,找出离到期时间最近的任务,避免用户延误任务
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标签排序
对Next列表中所有任务按照标签进行聚类,方便用户查看内容相似的任务,进行任务的合并与管理
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任务移动
可将当前任务列表中的任务移动到其他任务列表,进行任务的管理
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任务添加星标
对当前任务列表中的重要任务添加星标,相当于提高任务的优先级,提醒用户优先完成
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任务操作
对当前任务列表中的任务进行删除、上下移位等操作,进行任务项的管理
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任务操作
【应用 • 视频评测No.005】工作学习效率管理专题豪华评测——Things for iPad

4 工程化管理
添加工程
和上面添加任务相似,在Things在添加工程,包括工程标题(title)、工程笔记(note)、工程标签(tags)、工程到期时间(Due)
添加一个“App每周应用评测”的工程,提醒自己定期进行应用的评测,这期的差点就忘了,还好GTD及时提醒
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查看工程
添加好工程后,会在界面中看到一个工程的封面,是不是和前面我们评测的Task Player的专辑封面很像呢?
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5 视频评测

http://v.qq.com/boke/page/f/2/0/f0126vzyp20.html

总体来说Things是款非常不错的GTD时间管理,对于常见的任务添加、任务列表管理、任务筛选等功能一应俱全,即便是GTD的新手上手也非常的容易,另外Things还有MAC版本,方便用户和MAC进行数据同步(据说新版的iOS版本有云端同步功能,怎么我的iPad上没找到……)

这一期的评测到这里就结束了,感谢大家对萌神App应用评测的支持,下面几期应用评测应该还是针对效率专题的,应该我个人对GTD管理比较有兴趣,也正在学习,欢迎大家和我交流,评测不足的地方还请大家多多指正。

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App每日推送-萌神App 历史应用评测
http://appdp.com/topic/21117/
http://appdp.com/topic/21034/
http://appdp.com/topic/20986/
http://appdp.com/topic/20925/